Vers votre première AGA comme coop? Voici quelques conseils

Avec le retour du printemps, c’est le retour des assemblées générales annuelles de membres des coopératives. Danielle Larose, avocate/médiatrice, conseillère en gestion juridique des entreprises collectives, offre quelques pistes de réflexion en prévision de la planification de votre prochaine AGA.

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Le rapport annuel

Votre coopérative est là pour servir les intérêts des membres et la rentabilité est un moyen d’atteindre un but et non le but en soi. Quel est le panier de services offert à vos membres et comment votre rapport annuel reflète vos actions coopératives?

Le rapport annuel de la Coopérative devrait contenir au moins les éléments suivants:

  • Le nom officiel de la Coopérative et ses autres noms sous lesquels elle fait affaires;
  • L’adresse de son domicile et ses autres places d’affaires;
  • Le nom des administrateurs et des dirigeants, leur fonction, la date du début de leur charge;
  • Le nombre de membres par catégorie;
  • Le nombre d’employés;
  • La proportion de ses opérations avec ses membres;
  • La date de la dernière assemblée générale;
  • Un état du capital social, incluant les demandes de remboursement des parts;
  • L’état de la réserve et de la réserve de valorisation;
  • Les activités du comité de liaison (s’il y a lieu);
  • La participation des membres aux activités de formation à la coopération;
  • Le nom de la fédération à laquelle la coopérative est affiliée;
  • Les états financiers du dernier exercice financier.

La relève au conseil d’administration

Les administrateurs élus démocratiquement par l’assemblée des membres doivent faire preuve d’une expertise, de compétences et être complémentaire entre eux, pour former un conseil d’administration efficace qui saura donner de la valeur ajoutée à la coopérative et répondre adéquatement aux besoins des membres. C’est pourquoi les administrateurs en place ont une certaine responsabilité en lien avec le renouvellement de la composition du conseil. Ils doivent voir à leur relève. Une réflexion pourrait se faire préalablement afin d’identifier et d’inviter des membres à se présenter. Comment pouvez-vous assurer la diversité des profils (compétence, genre, âge, réseau d’appartenance…) des candidats au poste d’administrateur ?

L’ordre du jour de l’AGA

L’Assemblée générale annuelle devra être tenue dans les 4 mois qui suivent la fin de votre exercice financier. Lors de l’assemblée, le conseil d’administration doit présenter le rapport financier et le rapport annuel. Les membres doivent statuer sur la répartition des excédents, élire les administrateurs, nommer un vérificateur, fixer, s’il y a lieu l’allocation de présence des membres du conseil d’administration et statuer sur les règlements généraux et éventuellement peut-être sur la dissolution ou la liquidation. Le conseil d’administration doit permettre aux membres de poser des questions portant sur tout sujet relevant de la compétence de l’assemblée.

En terminant, n’oubliez pas de transmettre votre rapport annuel à la direction des coopératives, avant de recevoir un avis de défaut. Un oubli pourrait engendrer la dissolution de la coopérative par décret.

Appel de candidatures : Programme Jeunes Leaders coopératifs !

Le Programme Jeunes Leaders coopératifs permettra a 5 Jeunes leaders âgés de 35 ans et moins à participer au Sommet international des coopératives qui se tiendra à Québec du 6 au 9 octobre 2014.

Les 5 bourses, offertes par Gaz Métro, appuieront la participation des jeunes au Sommet qui cette année se déroulera autour de cinq grands thèmes :

  1. Développement de l’entreprise coopérative et mu
    1. tualiste
    2. Économie, financement et capitalisation
    3. Emploi
    4. Sécurité alimentaire
    5. Soins de santé et services à la personne

     

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Le programme Jeunes leaders coopératifs inclut :

  • Accès privilégié et exclusif au cocktail d’ouverture Jeunes leaders coopératifs
  • Invitations exclusives aux 3 petits déjeuners- conférences avec des conférenciers de renom
  • Possibilité d’être sélectionné comme conférencier
  • Devenir membre d’une communauté mondiale de Jeunes leaders coopératifs
  • Accès à l’ensemble des activités du Sommet
  • Participation active lors des débats
  • Activités de maillage

Pour savoir plus sur le Sommet International des coopératives 2014 : www.sommetinter.coop

Pour savoir comment répondre à l’appel de candidatures, contactez : Lara Emond par courriel : lara.emond@sommetinter.coop

 

Concours: Le défi national Co-op

Dans le cadre de l’Année international des coopératives, Co-operators a crée le concours: « le défi national Co-op », dont un total de 12 prix seront remis dans 4 régions du pays : l’Ouest (Colombie-Britannique, Alberta, Saskatchewan, Manitoba, Yukon, Territoires du Nord-Ouest, Nunavut), l’Ontario, le Québec et l’Atlantique.

Le concours qui se déroulera via les médias sociaux offrira, dans chaque région, trois prix pour 3 coopératives. Voici les montants à gagner!

Premier prix : Don de 30 000 $

Deuxième prix : Don de 15 000 $

Troisième prix : Don de 10 000 $

 

Le concours s’adresse aux coopératives en émergence. Nous vous transcrivons ici les principales informations:

 

Fonctionnement du concours

Les coopératives admissibles devront s’inscrire par voie électronique, et un jury réduira la liste de participants à 24 finalistes. Chaque finaliste devra produire une vidéo créative d’une durée maximale de 90 secondes pour mettre en valeur sa coopérative, démontrer son engagement et son enthousiasme envers la croissance de celle­ci, et expliquer à quoi servirait l’argent obtenu. Chaque vidéo sera ensuite affichée sur Facebook, où les utilisateurs pourront voter pour leur finaliste favori.

 

Plusieurs chances de gagner!

En plus des prix mentionnés plus haut, un tirage au sort sera réalisé entre les gagnants des premiers prix en vue de déterminer le grand gagnant. Celui­ci remportera des services de consultation, une trousse d’information et un enregistrement professionnel d’une vidéo faisant la promotion de sa coopérative!

Prêt pour le défi? Inscrivez votre coopérative!

Vous trouverez ci­joint le formulaire d’inscription et les règlements du concours. Le lancement officiel du concours aura lieu le 15 août. Des renseignements supplémentaires seront alors affichés sur le http://www.cooperators.ca, sous « Fondation Co­operators ».

Pour plus d’information adressez-vous à ledefinationalcoop@cooperators.ca

 

Bonne chance à tous!

Financement IMPLIQ, un nouveau produit financier d’IQ

Lancé aujourd’hui par Investissement Québec, le produit Financement IMPLIQ est un nouvel outil développé par l’institution afin de « répondre aux besoins spécifiques des coopératives et des organismes à but non lucratif (OBNL) ».

Ce nouvel outil financier offrira en effet des prêts à terme et des garanties de prêt ayant la particularité de bien s’adapter autant aux petites initiatives qu’aux projets d’envergure.

Selon les informations fournies par IQ, Financement IMPLIQ permettra le financement jusqu’à 100 % du coût des projets, ainsi que la possibilité d’étaler la période de remboursement sur 20 ans. De plus, il est « accessible aux organisations évoluant dans tous les secteurs d’activité », le but est d’offrir une grande variété d’interventions dont le démarrage, l’expansion, l’achat d’équipement et la relève d’entreprise.

Crée dans la foulée des célébrations de l’Année Internationale des coopératives, Financement IMPLIQ vise à contribuer au rayonnement du mouvement coopératif et mutualiste, mais aussi d’accompagner le développement des OBNL.

Nous vous transmettrons dans les lignes qui suivent, tous les détails concernant les critères d’admission et les Caractéristiques du financement :

Clientèles admissibles 

Votre entreprise est admissible si elle appartient à l’une des catégories suivantes :

  • Entreprise coopérative : coopérative, régie par la Loi sur les coopératives du Québec ou par la Loi canadienne sur les coopératives;
  • Une fédération ou une confédération de coopératives;
  • Une filiale ainsi qu’une filiale d’une filiale contrôlée majoritairement par une ou plusieurs coopératives ou OBNL;
  • Un Organisme à but non lucratif (OBNL)

Projets admissibles

La majorité des projets sont admissibles. En voici quelques exemples :

  • Fonds de roulement;
  • Acquisition d’actifs immatériels ou incorporels (marques de commerce, brevets, etc.);
  • Développement de produits ou de marchés;
  • Financement d’un engagement financier à court  terme;
  • Mise au point et commercialisation de produits ou de services nouveaux ou améliorés;
  • Refinancement;
  • Démarrage d’entreprise;
  • Projet de relève ou de transfert d’entreprise;
  • Projets de développement ou d’expansion
  • Acquisition d’équipements.

Exigences particulières

  • Vous devez démontrer que le financement accordé servira à doter votre entreprise d’une structure appropriée.
  • Votre entreprise doit avoir une gestion adéquate, un personnel qualifié et une organisation solide et doit faire partie d’un marché viable.

Caractéristiques du financement

Nous vous proposons une garantie de prêt ou un prêt. Notre garantie de prêt est une garantie de remboursement de la perte nette subie par l’institution financière qui vous accorde un prêt, une marge de crédit, une lettre de crédit ou toute autre forme de financement.

Modalités

  • Le montant minimal du financement d’Investissement Québec est de 25 000 $;
  • Le financement peut couvrir jusqu’à 100 % des coûts du projet;
  • La garantie de prêt peut atteindre 85 % de la perte nette;
  • La durée maximale de l’intervention financière est de 10 ans pour des projets visant l’amélioration du fonds de roulement et de 20 ans pour ceux relatifs à l’acquisition d’immobilisations.
  • Il est possible d’obtenir un moratoire de remboursement du capital jusqu’à 24 mois, selon le projet;
  • Des sûretés peuvent être exigées.

Pour en savoir plus :

Contactez un conseiller d’Investissement Québec au 1 866 870-0437.

Ou en suivant ce lien : http://www.investquebec.com/fr/index.aspx?page=1291&utm_source=All&utm_medium=redirection&utm_campaign=invest-quebec.com